عند تقديم طلب ترخيص نشاط توثيق المحلات الإلكترونية ، فإنك كمقدم للطلب تقر وتتعهد بالتالي:

• تطبيق تدابير مؤسسية لتخزين وحفظ وحماية البيانات واسترجاعها بمراعاة المخاطر المحتملة.
• توفير كادر مؤهل ومدرب لتقديم خدمة التوثيق بالسرية التي تشترطها أحكام نظام التجارة الإلكترونية في المركز العالمي لحماية التجارة الالكترونية ولائحته التنفيذية.
• نشر أحكام وشروط تقديم خدمة التوثيق والإجراءات المتبعة للتوثيق بحيث تكون واضحة لطالب الخدمة.
• عدم إفشاء ما يكون في حوزتك من بيانات خاصة بالمحلات الإلكترونية إلا بموافقة أصحاب هذه المحلات.
• أن تقوم بالنشر على موقعك الإلكتروني السياسة المتبعة لديك للتعامل مع شكاوى طالبي التوثيق ‏والمستهلكين ومعالجتها.
• إذا تعرضت بياناتك للاختراق، وجب عليك إعلام المحلات الإلكترونية المتأثرة بذلك، وتقديم إشعار للمركز خلال يوم واحد، توضح فيه نطاق الاختراق وآثاره، والتدابير المتخذة لمعالجته، ويتولى المركز متابعة ‏هذه التدابير وإحالتها إلى الجهة المختصة، ولا يترتب على قيامك بإشعار المركز الإعفاء من مسؤوليتك تجاه المستفيدين من خدماتك.
• إتاحة البيانات والسجلات للمركز عند طلبها.